Papier firmowy

Opis

Papier firmowy

Czas w jakich żyjemy wymagają, aby firma była obecna zarówno w realnym świecie jak i w świecie cyfrowym. Bardzo dużą część korespondencji prowadzi się obecnie za pośrednictwem maili lub różnych komunikatorów internetowych. Bardzo często firmy chcąc nadążyć za zmieniającymi się realiami, inwestują duże pieniądze w kreację internetową, zupełnie zapominając o bezpośrednim kontakcie z klientem. Z tego względu, często wystarczy zadbać o podstawowe wyposażenie firmy, aby wyróżnić się wśród konkurencji.

Papier firmowy i kontakt z klientem

Jeżeli otrzymujesz zapytanie o dany produkt drogą mailową często w odpowiedzi przygotowujesz profesjonalną ofertę w pdf’ie wraz ze zdjęciami, opisem produktów i elementów wyróżniających twoją firmę na tle konkurencji. Dołączasz do tego rekomendacje i tak kompleksowo przygotowaną ofertę wysyłasz do klienta. A teraz zastanów się jak postępujesz z klientem, który przyszedł osobiście po wycenę.

Klient taki otrzymuje wszystkie informacje poprzez rozmowę. Następnie otrzymuje różnego rodzaju foldery i ulotki. Natomiast często zdarza się, że klient chce ustalić dodatkowe indywidualne informacje odnośnie produktu. Często, w takich sytuacjach, wszystkie notatki jakie robisz wykonujesz na zwykłej kartce A4 wyjętej z drukarki. Jest to o tyle dobre rozwiązanie, że kartka ta jest czysta. Często spotykam się z sytuacją, w której firmy notatki prowadzą na malutkich kartkach naklejkach lub kartce wyrwanej z zeszytu.

Spójna komunikacja z klientem

Skoro wszystkie ulotki i broszury zawierają logo twojej firmy, to czemu do tego dajesz mu czystą kartę z notatkami?
A jeżeli klient po drodze odwiedzi kilka firm konkurencji? Jaką masz gwarancję, że nie pomyli kartek? A może twoja oferta będzie najkorzystniejsza, ale nie będzie pamiętał kto dał mu tą kartkę i nie będzie mu się chciało jeszcze raz ustalać kto jest kto? Problemów może powstać wiele, a rozwiązanie jest bardzo proste – papier firmowy.

Papier firmowy często może pomóc zdobyć ci klienta. Zresztą, inspiruj się największymi. Przypomnij sobie gdy byłem ostatnio u operatora sieci komórkowej. Na pewno przedstawiał ci kilka wariantów abonamentu do wyboru. Na pewno również wszystkie notatki prowadził na papierze firmowym. Jakiś czas temu byłem u dostawcy prądu. Chciałem poznać warunki przyłączenia nowego licznika. Wszystkie informacje odnośnie aktualnych cen otrzymałem w formie ulotki, a dodatkowo na papierze firmowym dostałem przygotowaną indywidualną ofertę. O bankach to nawet nie będę wspominał. Tak każdy rodzaj korespondencji z klientem prowadzony jest na papierze firmowym. Oferta na karnet na siłownie? Byłem w dużej sieciówce i otrzymałem wszystkie informacje na papierze firmowym.

Duże firmy stały się duże nie przez przypadek. Oczywiście też nie dzięki papierowi firmowemu! Sukces tkwi w szczegółach, o których nie wolno zapominać.

Papier firmowy parametry

Papier firmowy drukujemy na papierze offsetowy 90 g. Zauważ, że papier do drukarki bardzo często jest cieńszy, ponieważ ma 80g. Dodatkowo korzystamy z papierów o podwyższonej bieli, dzięki czemu wydaje się on jeszcze bardziej elegancki. Papier z drukarki często ma obniżoną jasność bieli, dzięki czemu jest tańszy. Dzięki zastosowaniu druku offsetowego, możemy wykonać nadruk w jakości wyższej niż w przypadku druku cyfrowego. Jakość druku offsetowego jest aktualnie najwyższa na rynku. Nikt nie wymyślił, póki co lepszej metody wykonywania nadruków.

W naszej ofercie standardowo znajdują się papiery w formacie A4 (210 mm x 297 mm), jednak możemy wydrukować również format A5 (148 mm x 210 mm), a także formaty niestandardowe. Wszystko uzależnione od twoich potrzeb.

Papier firmowy projekt graficzny

Papier firmowy składa się z dwóch części – górnej (nagłówka) oraz dolnej (stopki). Każdy z tych elementów powinien zawierać określone elementy.

W nagłówku powinno być logo firmy i jej nazwa. Jeżeli twoja firma posiada motto, to również powinno ono się tutaj znajdować. Z kolei w stopce muszą się znajdować niezbędne informacje teleadresowe, tj. adres siedziby, adres strony, możliwe formy kontaktu (tel., mail, komunikatory, itp.).

Pozostaje jeszcze kwestia dodatkowych elementów – wyróżnienia, certyfikaty, firm współpracujących, stowarzyszeń do których należy, znaki kampanii wspieranych przez firmę. Tego typu elementy nie mają swojego określonego miejsca. Można dać się ponieść fantazji i umieścić je tam gdzie będą się ładnie komponowały wizualnie z całym papierem.
Warto zauważyć, że papier firmowy to nie tylko nagłówek i stopka. To również część pomiędzy nimi. Być może warto zagospodarować część niej właśnie na tego typu elementy. Nic nie stoi na przeszkodzie. Warto jednak pamiętać o żelaznej zasadzie jaką kierują się odbiorcy. Elementy wyśrodkowane zawsze kojarzą się z dużą i stabilną firmą. Elementy wyrównane do lewej kojarzą się z młodą firmą, dynamiczną i otwartą na nowe propozycje.

Według mnie nie warto również przesadzać z elementami graficznymi. Im papier firmowy będzie posiadał mniej treści tym będzie wyglądał bardziej elegancko.

Jeżeli chcesz, abyśmy przygotowali dla ciebie projekt papieru firmowego – zapraszam do kontaktu z nami z zakładce KONTAKT.

 

Jak nie projektować papieru firmowego

Przede wszystkim nie warto stosować krojów czcionek, które są nieczytelne. Im prostsza tym lepsza. Arial coraz mocniej wraca do łask, szczególnie w projektowaniu stron internetowych. A skoro świetnie nadaje się do Internetu to i świetnie będzie wyglądał na papierze firmowym. Czcionka oprócz tego, że czytelna powinna być dość duża. W przypadku kroju Arial wielkość 8 – 14 będzie odpowiednia. Najważniejsze elementy – większe. Najmniej ważne – mniejsze.

Jeżeli planujesz zrobić na nim linie, pamiętaj, żeby nie były mniejsze niż 0,05 mm. Mniejsze linie będą nieczytelne, a klient może odebrać je jako zabrudzenie papieru poprzez np. brudne rolki w drukarce. Ważne również, aby cienkie linie (poniżej 0,2 mm szerokości) były jednolitego koloru w pokryciu 100%. Wszystkie linie powyżej 0,2 mm powinny mieć pokrycie koloru nie większe niż 20%. Jeżeli pokrycie koloru będzie wyższe, linia stanie się za bardzo wyraźna i będzie przeszkadzała w czytaniu. Jednak z drugiej strony nie warto robić nasycenia koloru poniżej 10%, ponieważ wtedy linia może się nie wydrukować w całości.

Papier firmowy zastosowanie

Jedną z większych zalet stosowania papieru firmowego jest wzrost poczucia wiarygodności. Ludzie są wzrokowcami, a więc w pierwszej kolejności zwracają uwagę na to co im się podoba. Jeżeli masz ofertę przygotowaną na czystej kartce i na profesjonalnie zaprojektowanym papierze firmowym, większość z nas wybierze tą drugą opcję.

To on jest elementem, który może zrobić świetne pierwsze wrażenie i ma trwały wpływ na klientów. Aby to udowodnić, wystarczy wspomnieć, iż prawie wszystkie umowy, listy czy inna korespondencja są prezentowane na papierze firmowym. Sprawia, że ma on kluczowe znaczenie dla wizerunku całej organizacji.

Do czego stosuje się papiery firmowe?

Wykorzystywane są między innymi do drukowania faktur, umów, różnorodnych innych dokumentów.

 

Wzbudzić zaufanie klienta

Nie można również zapominać o rozpoznawaniu marki. Badania pokazują, że klient jest skłonny ci zaufać dopiero podczas 5 – 7 spotkania. Papier firmowy oczywiście jest jednym z punktów stykowych.

Klient otrzymuje od ciebie dokumenty, na których znajduje się twoje logo, dane teleadresowe, adres mail, adres strony www. Im wcześniej zaczniesz budować u klienta swoją markę tym lepiej.